برای دریافت وقت سفارت، اولین گام برنامه‌ ریزی دقیق و آگاهی از مراحل مرتبط با هر سفارتخانه است. هر کشور روند خاص خود را برای تعیین وقت سفارت دارد که اغلب شامل ثبت‌ نام آنلاین، ارسال مدارک اولیه و پرداخت هزینه‌ ها می‌ باشد. به‌ویژه هنگام استفاده از وب‌سایت‌ها و https://directoryrec.com/listings658582/5-essential-elements-for-%D8%B1%D8%A7%D9%87%D9%86%D9%85%D8%A7%DB%8C-%DA%A9%D8%A7%D9%85%D9%84-%D8%AF%D8%B1%D8%AE%D9%88%D8%A7%D8%B3%D8%AA-%D9%88%D9%82%D8%AA-%D8%B3%D9%81%D8%A7%D8%B1%D8%AA